تجاوز إلى المحتوى

مطعمك يرد على كل مكالمة — حتى وقت الذروة

زبونك يتصل الساعة ثمان ونص والصالة مليانة وما أحد فاضي يرد — والمكالمة الفايتة تروح للمطعم اللي بعدك. وكيلك يرد بلهجة زبونك، ويحجز الطاولة فعلاً، ويحوّل الشكاوى لموظفك.

قالب جاهز للمطاعم والكافيهات

المكالمات اللي تفوتك وقت الذروة

هذي شكل المكالمات اللي تجي أي مطعم بين السابعة والعاشرة. كم وحدة راحت عليك أمس؟

حجز طاولة

مساء الخير، عندكم طاولة لأربعة الليلة؟

وكيل صوت نجديمساء النور! عندنا فاضي 8:30 و 9:15 — وش يناسبك؟

تعديل حجز

حاجز الساعة 9 لأربعة، بس صرنا ستة.

وكيل صوت نجديعدّلتها لستة ونقلتك لقسم العوائل بنفس الوقت. نفس الرقم: 7 — 3 — 5 — 2.

القائمة والحساسية

عندكم أطباق بدون لحم؟ وأخوي عنده حساسية من المكسرات.

وكيل صوت نجديعندنا أطباق نباتية أقولك إياها. والحساسية أسجلها وأحوّلك لموظف يأكد من المطبخ.

الدوام والموقع والمواقف

لين كم مفتوحين اليوم؟ وفيه مواقف؟

وكيل صوت نجديلين 1 بعد منتصف الليل، والمواقف خلف المبنى — أرسل لك الموقع؟

مناسبة أو مجموعة كبيرة

أبغى أحجز لعشرين شخص الخميس، عندكم قسم مغلق؟

وكيل صوت نجديعندنا قسم يستوعب العدد. أسجل التفاصيل وأحوّلك لمسؤول المناسبات.

شكوى — تصعيد فوري

طلبت أمس توصيل ووصل ناقص صنف.

وكيل صوت نجديأعتذر منك. أحوّلك لمسؤول الفرع على طول ومعه تفاصيل طلبك.
موظفكمعك فهد مدير الفرع — قدامي طلبك والصنف الناقص، خلني أعوضك.

حوارات توضيحية — مو تسجيلات حقيقية.

ليش الذروة بالذات هي المشكلة؟

المشكلة مو في عدد المكالمات، في توقيتها: كلها تجي في نفس الساعتين، والصالة مليانة، واللي المفروض يرد واقف على الباب.

والزبون اللي ما لقى رد ما يعيد — يفتح الخريطة ويتصل على اللي بعدك. وغلط صغير يكلفك طاولة كاملة: يحجز لأربعة ويجي ستة.

مربوط بالحوارات اللي فوق

وش ينهيه الوكيل بنفسه على الخط؟

ينهي المكالمة بنفسه: يثبت الحجز، ويعدّله أو يلغيه، ويجاوب من قائمتك ودوامك — ما ياخذ اسم ويقول «بنكلمك»، لأن الزبون اللي ينتظر رد يحجز عند غيرك.

يحجز الطاولة فعلاً — مو ياخذ اسم ورقم

يشوف تقويم حجوزاتك وهو على الخط — العدد والوقت والقسم — ويثبت الحجز ويظهر لفريقك في نفس اللحظة.

تعديل وإلغاء بدون مكالمة ثانية

يلقى حجز الزبون من رقمه، يزيد العدد أو يقدم الوقت أو يلغي بسياستك. والطاولة الملغاة ترجع متاحة.

القائمة والأسعار

«عندكم نباتي؟» «كم المندي؟» — يجاوب من قائمتك، ما يخترع صنف. والحساسية يسجلها ويحوّل لموظفك.

الذروة: ما فيه خط مشغول

يرد على أكثر من مكالمة في نفس اللحظة، فاللي يتصل 9 مساءً يلقى نفس الرد.

الدوام والفروع والتوصيل

دوام كل فرع، ورمضان والإجازات، وأقرب علامة، ومناطق التوصيل.

الزبون الدايم… يعرفه

يحييه باسمه ويعرف فرعه المفضل وعدده المعتاد — ونفس المعلومات قدام موظفك.

مكالمة المطعم تجي من مكان مزعج

زبونك يتصل من سيارته ويغيّر كلامه وهو يتكلم: «خلها 9 بدل 8:30، وصرنا ستة». الوكيل يسمع ويعدّل الاثنين في نفس المكالمة.

والأصوات اليوم: نجدي، حجازي، شامي، وإنجليزي — رجالي ونسائي. وصوت علامتك تضيفه باستنساخ صوت شخص بموافقته، حسب باقتك.

التفاصيل كاملة في صفحة وكيل الصوت.

وش يروح لموظفك؟

الوكيل يشتغل في اللي محسوم ومكتوب: حجوزات وقائمة ودوام. وكل شي فيه اجتهاد أو فلوس يروح لموظفك.

  • الشكاوى: صنف ناقص، طلب متأخر، خدمة ما عجبته — تحويل فوري.
  • نبرة الانزعاج: يلتقطها في صوت الزبون ويصعّد بدل ما يكمل نصه.
  • أي شي فيه فلوس: استرجاع، تعويض، خصم، عربون — مكانها موظفك.
  • المناسبات والمجموعات: يسجل العدد والتاريخ والقسم ويحوّلها لمسؤول المناسبات.
  • طلب الزبون إنسان — قانون ثابت ما يتفاوض فيه.

والشكوى في المطعم وقتها حساس — أغلبها في نفس الليلة والزبون أحياناً على الطاولة. عشان كذا يعتذر ويحوّل فوراً، لأن الشكوى اللي تنتظرها لبكرة ترجع تقييماً على الخريطة.

وموظفك يستلم سبب التصعيد ونص المكالمة وملخصاً عربياً وتاريخ الزبون — اقرأ كيف يشتغل التصعيد.

وفريقك يتابع المكالمة وهي شغالة: يسمع، أو يهمس للوكيل بدون ما يسمعه الزبون، أو يستلمها بضغطة. وبرا الدوام يثبت حجز بكرة أو يسجل طلب اتصال.

وش يدخل في قاعدة معرفة مطعمك؟

الوكيل ما يخترع صنف ولا يفتي في سعر — كل جواب لازم يكون مكتوباً عندك:

القائمة والأسعار

الأصناف وأسعارها، والنباتي، والعروض الموسمية، ووش الصنف اللي وقف.

سياسة الحجز والإلغاء

أقل وأكثر عدد، ومدة الجلسة، وكم تنتظرون الطاولة، والعربون.

الأقسام والطاولات

عوائل، أفراد، خارجية، قسم مغلق — وكم يستوعب كل قسم.

الذروة وأوقات الدوام

دوام كل يوم، والأوقات اللي ما تقبلون فيها حجز.

الفروع والمواقف والتوصيل

عنوان كل فرع وأقرب علامة له، والمواقف، ومناطق التوصيل.

رمضان والمناسبات

بوفيه الفطور والسحور وأوقاته، وسياسة الحجز في رمضان والأعياد.

والقائمة أكثر ملف ما يثبت: صنف يوقف وسعر يرتفع. ترفعها زي ما هي وتعدّل الصنف في مكان واحد.

وقبل النشر تجربه في المحادثة التجريبية وتشوف من وين جاب الجواب. والنشر: مسودة، ثم مراجعة، ثم نسخة ترجع لها.

ومو بس المكالمات

واتساب وتيليجرام ودردشة موقعك في نفس الصندوق وبنفس قاعدة المعرفة — تاريخ الزبون قدام موظفك.

تفاصيل بنائها وتحديثها في صفحة قاعدة المعرفة.

ووين تنحفظ بيانات زبائنك وتسجيلاتك — اقرأ صفحة الأمان والبيانات.

كيف نجهز مطعمك؟

نبدأ من قالب المطاعم ونعبيه بمعلوماتك: القائمة والأسعار، والأقسام والطاولات، وسياسة الحجز والعربون. بعدين نتفق على خط الشكاوى: مين يستلمها وعلى أي رقم.

وأطول شي ياخذ وقت مو التقنية — خريطة أقسامك وطاولاتك. فريقنا يضبطها معك، ونتفق معك على المدة في العرض التعريفي.

وتعدّل القائمة بنفسك بعد التشغيل — صفحة بناء الوكيل.

أسئلة أصحاب المطاعم

الوكيل يحجز الطاولة فعلاً ولا بس ياخذ الاسم؟

يحجز فعلاً — العدد والوقت والقسم — ويثبته قبل ما تنتهي المكالمة ويقرأ رقمه رقم رقم. ويظهر لفريقك في نفس اللحظة.

وقت الذروة إذا اتصل أكثر من زبون؟

يرد على أكثر من مكالمة في نفس الوقت، فما فيه خط مشغول ولا نغمة انتظار. وحجم مكالماتك نقيسه معك في العرض التعريفي.

ياخذ طلبات الأكل والتوصيل؟

يجاوب على أسئلة التوصيل ويسجل تفاصيل الطلب لفريقك. لكن ما فيه دفع داخل المكالمة ولا ربط مع تطبيقات التوصيل.

وإذا كان الزبون معصب؟

يروح لموظفك على طول — الشكاوى وأي استرجاع مو من صلاحياته أصلاً. وموظفك يستلم ومعه النص والملخص.

جاهز تشوف كيف يرد على عملائك؟

عرض تعريفي مدته 30 دقيقة — نوريك المنصة حية ونجاوب على أسئلتك.

احجز عرضاً