تجاوز إلى المحتوى

الرد الآلي على مكالمات العيادات — مواعيد محجوزة بدون موظف مشغول

موظف الاستقبال ما يقدر يستقبل المريض اللي قدامه ويرد على الجوال في نفس اللحظة. وكيلك يرد على كل مكالمة، ويحجز في تقويمك فعلاً، ويحوّل أي شي يحتاج إنسان.

قالب جاهز للعيادات والمستشفيات

المكالمات اللي تفوتك كل يوم

هذي شكل المكالمات اللي تجي أي عيادة. كم وحدة منها راحت عليك أمس؟

حجز موعد جديد

أبغى موعد مع الدكتور.

وكيل صوت نجديهلا وغلا. أسنان ولا جلدية؟ فاضي بكرة 4:30 العصر — أثبته لك؟

تأجيل موعد

عندي موعد الخميس وما أقدر أجي.

وكيل صوت نجديموعدك 10:15 مع الدكتورة سارة — أقرب بديل الأحد 11:00، يمشي؟

سعر الكشف والتأمين

كم الكشف عند الجلدية؟ وتقبلون تأميني؟

وكيل صوت نجديالكشف 250 ريال، وتأمينك مقبول — جيب البطاقة والهوية.

الدوام والموقع

دوامكم لين كم؟ ووينكم؟

وكيل صوت نجديلين 10 بالليل، في فرع الملقا — أرسل لك الموقع؟

سؤال عن طبيب بالاسم

الدكتورة سارة تداوم الأحد؟

وكيل صوت نجديالأحد والثلاثاء من 4 لين 9. أحجز لك عندها؟

تأكيد موعد ورقم الحجز

حجزت أمس ونسيت الوقت.

وكيل صوت نجديموعدك اليوم 6:45 مع الدكتور خالد، ورقمك: 4 — 8 — 2 — 1.

حوارات توضيحية — مو تسجيلات حقيقية.

ليش المكالمة الفايتة في العيادة أغلى؟

خسارتين مع بعض: فتحة فاضية في جدول طبيب محسوب بالساعة، ومريض راح لعيادة ثانية وما يرجع.

وأزحم ساعاتك هي اللي ما يقدر فريقك يرد فيها. وبرا الدوام تصير الخسارة عدم حضور: المريض يبي يلغي وما يلقى أحد يرد، فالفتحة تقعد فاضية.

مربوط بالحوارات اللي فوق

وش يتكفل فيه الوكيل بالضبط؟

ينهي المكالمة بنفسه — ما يسجل رسالة ويوعد إن أحد يرجع للمريض.

يحجز الموعد فعلاً — مو يسجل طلب

يشوف تقويمك وهو على الخط ويثبت الموعد قبل ما تسكر المكالمة، ويظهر لفريقك في نفس اللحظة.

تأجيل وإلغاء بسياسة عيادتك

يلقى موعد المريض من رقمه، ويأجله أو يلغيه بسياستك. والفتحة الملغاة ترجع متاحة.

الأسعار والتأمين

أسعار الكشف والمتابعة والتأمينات المقبولة زي ما كتبتها. والموافقات المسبقة تروح لموظفك.

الدوام والفروع والوصول

دوام كل فرع، والإجازات، ودوام رمضان، وأقرب علامة للفرع.

جدول الأطباء

مين يداوم أي يوم وفي أي فرع. وإذا كان الطبيب محجوز لأسبوعين يعرض زميله.

المريض الراجع… يعرفه

يحييه باسمه ويعرف آخر موعد له — ونفس المعلومات قدام موظفك لحظة التحويل.

مكالمة العيادة كلها أسماء وأرقام

اسم طبيبة، وتاريخ، ورقم حجز. والمريض يقول «أربعة ونص» ويغيّر رأيه بنص الجملة — الوكيل يسمع ويعدّل ويقرأ الرقم رقم رقم.

والأصوات اليوم: نجدي، حجازي، شامي، وإنجليزي — رجالي ونسائي. وصوت علامتك تضيفه باستنساخ صوت شخص بموافقته، حسب باقتك.

التفاصيل كاملة في صفحة وكيل الصوت.

وش يروح لموظفك؟

الوكيل يشتغل في اللوجستيات. وأي شي يخص صحة المريض يروح لموظفك على طول.

الوكيل ما يعطي استشارة طبية، ولا يشخّص، ولا يفسر تقرير. قاعدة مقصودة، مو نقص نعتذر عنه.

وحتى لو جا السؤال مغلّف — «أحجز جلدية ولا باطنية؟» — يحوّله بدل ما يختار عن المريض.

  • أي سؤال طبي — أعراض، دواء، ألم بعد إجراء، تفسير نتيجة — تحويل فوري.
  • نبرة الانزعاج: يلتقطها في صوت المتصل ويصعّد بدل ما يكمل نصه.
  • طلب المريض إنسان — قانون ثابت ما يتفاوض فيه.
  • الحالات المستعجلة — ما يتصرف فيها أبداً ولا يقدم نفسه بديلاً عن الطوارئ.

وموظفك يستلم سبب التصعيد ونص المكالمة وملخصاً عربياً وتاريخ المريض — اقرأ كيف يشتغل التصعيد.

وبرا الدوام يحجز موعد بكرة، أو يسجل طلب اتصال يرد عليه فريقك أول الدوام.

شكل التصعيد وهو يصير

مريض يحجز موعد أسنان، ثم يسأل عن ألم بعد حشوة. هنا ينتهي شغل الوكيل:

مثال: مكالمة عيادة… وفيها لحظة تصعيد

السلام عليكم، أبغى أحجز موعد أسنان بكرة.
وكيل صوت نجديهلا وغلا! أبشر. بكرة عندنا فاضي الساعة 4:30 العصر — يناسبك؟
يناسبني. بس عندي سؤال عن ألم بعد حشوة سويتها عندكم…

سؤال طبي — تصعيد فوري لموظف بشري

  • النص الكامل للمكالمة
  • ملخص: حجز 4:30 + سؤال عن ألم بعد حشوة
  • تاريخ العميل عندكم
موظفكمعك أحمد من العيادة، قريت ملخص كلامك — خلني أطمنك على موضوع الحشوة…

حوار توضيحي — هذا شكل المكالمة، مو تسجيل حقيقي.

وش يدخل في قاعدة معرفة عيادتك؟

الوكيل ما يعرف عن عيادتك إلا اللي تعطيه إياه — وهذي ميزة تقفل باب الاجتهاد:

جدول الأطباء

مين يداوم أي يوم، وتخصصه وفرعه.

قائمة الأسعار

الكشف والمتابعة والإجراءات، والفرق بين أول زيارة ومراجعة.

شركات التأمين

المقبول والمرفوض، ووش يحتاج موافقة مسبقة.

سياسة الإلغاء والتأخير

كم ساعة قبل، ووش يصير لو تأخر أو ما حضر.

الدوام والفروع

دوام كل فرع، ورمضان والإجازات، والعناوين والمواقف.

الأسئلة اللي تتكرر

«فيه قسم نسائي؟» «أجي مباشرة ولا أحجز؟» «تستقبلون أطفال؟»

وأصعب ملف هو اللي ما يثبت: الجدول يتعدّل كل أسبوع. ترفعه زي ما هو وتعدّله في مكان واحد.

وقبل النشر تجربه في المحادثة التجريبية وتشوف من وين جاب الجواب.

ومو بس المكالمات

واتساب وتيليجرام ودردشة موقعك في نفس الصندوق وبنفس قاعدة المعرفة — تاريخ المريض في مكان واحد.

طريقة بنائها وتحديثها في صفحة قاعدة المعرفة.

ووين تنحفظ بيانات مرضاك وتُعالَج — اقرأ صفحة الأمان والبيانات.

كيف نجهز عيادتك؟

نبدأ من قالب العيادات ونعبيه بمعلوماتك: الجدول والأسعار والتأمين وسياسة الإلغاء. بعدها نضبط قواعد التصعيد، وتسمع صوت الوكيل قبل ما يرد على أي مريض.

وما فيه تسجيل ذاتي — فريقنا يضبط معك الجدول وحدود السؤال الطبي، ونتفق معك على المدة في العرض التعريفي.

وتعدّل عليه بنفسك بعدين — صفحة بناء الوكيل.

أسئلة أصحاب العيادات

الوكيل يحجز فعلاً ولا بس يسجل الطلب؟

يحجز فعلاً في تقويمك وهو على الخط، ويقرأ رقم الحجز رقم رقم — ويظهر لفريقك في نفس اللحظة.

وش يسوي إذا سأل المريض سؤال طبي؟

يحوّل على طول — ما يعطي استشارة ولا يشخّص ولا يفسر تقرير. وموظفك يستلم ومعه النص والملخص.

عندنا فروع وأطباء كثير — يفرق؟

ما يفرق. جدول الأطباء وفروعهم في إعداد وكيلك، ويحجز في تقويم الفرع الصح.

وين تنحفظ بيانات مرضانا؟

التخزين الدائم في منطقة الخليج (الدوحة)، ومدة حفظ التسجيلات حسب شروط الباقة المؤكدة عند التفعيل: 90 يوماً لأساسي، و180 لنمو، و365 لتوسّع، وبحسب العقد للمؤسسات، وكل اطلاع يتسجل في سجل تدقيق. والمعالجة في صفحة الأمان.

جاهز تشوف كيف يرد على عملائك؟

عرض تعريفي مدته 30 دقيقة — نوريك المنصة حية ونجاوب على أسئلتك.

احجز عرضاً